山东货架分享供应商合同管理:供应商合同管理是节约采购成本、降低管理风险的重要手段。天然气运营企业都将合同管理作为供应商管理的重中之重。一方面,建立供应商合同的动态化和系统化管理,并成立专门的供应商合同管理部门,另一方面,加强供应商采购框架合同与采购实施合同的管理。
1、实施的动态化和系统化供应商合同管理
动态化、系统化的合同管理包括合同的签订准备阶段管理、合同签订阶段管理、合同履行阶段管理、合同履行后的管理。目前多数天然气运营企业已经建立了动态化、系统化的管理方式,并成立了专门的供应商合同管理部门来承担此项职能。
合同签订准备阶段的管理首先是做好市场价格预测,掌握市场行情,为合同的谈判和签订奠定基础。其次,拟定合同,对采购价格、产品及服务内容和质量、供应商库存管理等提出要求。合同签订阶段管理首先要对签订合同的目标供应商进行筛选;其次与供应商围绕合同内容进行要约与承诺,草签并审核合同。再次,与供应商签订正式合同。合同履行阶段的管理主要是建立企业的合同台帐,落实合同任务。对合同进行分类登记,及时记载合同订立和履行情况,随时掌握合同履行中的问题,并进行信息反馈;对合同履行情况进行监督检查,保证合同的实现;按约定接受货物;对按时保质保量接收的货物审理结算。合同履行后的管理主要是及时收集物资使用和供应商售后服务的反馈信息,并对发生合同争议的情况及时处理。
2、加强采购框架合同与采购实施合同管理
采购框架合同是年末与选定的战略合作供应商签订年度性合作合同,合同的目的是降低综合采购成本、减小管理风险、提高采购效率。签订的内容是对采购总额比例、采购价格、产品质量、售中售后服务、储运管理、交货时限等方面做出详细的规定,并签订年度合同。明确对未来物资价格波动的风险分担方式。职能部门是总部物资采购管理主管部门。采购实施合同签订时间是总部下设的采购实施部门根据施工物资需求,与签订年度合同的战略合作供应商签订具体采购合同。目的是保证每次具体采购顺利进行。采购实施合同只对每次具体采购交货数量与交货日期进行详细确认和约定。职能部门是具体采购实施部门,并以项目结束作为周期。实施采购框架合同与采购实施合同管理,还可以减小每次采购的交易成本。推广关键词:山东货架